Excel auf Chromebooks nutzen – mit Parallels Desktop für Chromebook Enterprise

Anwender, die Excel auf Chromebooks einsetzen, geraten mit der Android-App für Chrome OS schnell an Grenzen. Diese mobile Version hat für professionellen Einsatz im Unternehmen zu viele Limitierungen. Google Spreadsheets sind für viele Anwendungsfälle im Unternehmen ebenfalls kein idealer Ersatz, genauso wenig wie die Browserapps von Microsoft 365. Wie können Nutzer also das vollwertige Office 365 mitsamt Excel auf Chromebooks nutzen?

Was sind die Beschränkungen von Microsoft Office auf Chromebooks?

Dank moderner Cloud-Services ist Microsoft Office heute über beinahe jedes Gerät und viele unterschiedliche Anwendungen erreichbar: über Mobil-Apps, Web-Apps und Desktopanwendungen. Jedes Gerät, das einen Browser oder App-Store hat, kann Office in der einen oder anderen Form benutzen. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Nutzererfahrung und die Funktionen überall gleich sind. Auf Chromebooks können Anwender die Office-Apps aus dem Play Store für Android installieren. Diese existieren als eigene Anwendungen für Word, Excel und Co. und als einheitliche „Office“-App, die alle Anwendungen in sich vereint. Diese Apps sind jedoch für Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets optimiert. Auf einem Laptop wie einem Chromebook sind diese nicht in jedem Fall eine ideale Lösung.

Ein Grund dafür ist die grundsätzliche Online-Pflicht bei der Kombination aus Chromebook und Excel für Office 365. Sowohl in der Webapp im Browser als auch in der Android-App sind Dokumente und Tabellen nur erreichbar, wenn man eine stabile Internetverbindung hat. Die Office-Apps für Android halten auf dem Chromebook jeweils nur die zuletzt verwendeten Dateien offline verfügbar. Bei gemeinsam verwendeten Dateien wie beispielsweise Reportings ist dies keine praktikable Lösung. Die Chromebook-Lösung, bestimmte Dateien in Google Drive als „offline verfügbar“ zu markieren, ist ebenfalls keine ideale Lösung, wenn Kolleginnen und Kollegen gemeinsam genutzte Dateien nicht ebenfalls in Google Drive speichern.

Noch viel schwerer wiegt hier der Nachteil, dass die Mobil-Lösungen die vollwertigen Desktop-Anwendungen der Office-Suite funktional nicht ersetzen können. Arbeitsgeräte mit funktionalen Schwächen sind in Unternehmen nicht gerne gesehen. Für komplexe Dokumente wie Excel-Tabellen mit Makros, komplexe Pivot-Tabellen und andere Auswüchse des Geschäftslebens sind die leichtgewichtigen Mobilversionen von Excel nicht ausgelegt. So können klassische Excel- und Worddateien beispielsweise Verknüpfungen zu anderen lokalen Dateien enthalten, bei der Web- und Mobil-Variante ist dies nicht möglich. Neben der fehlenden Optimierung auf das Laptop-Format und den nicht vorhandenen Offlinedateien fehlt den mobilen Office-Apps auch die Kompatibilität zu älteren Office-Dateiformaten.

Auch wenn ein Chromebook vom Grundsatz her ein echter Laptop ist, fehlen hier die vollwertigen Desktopanwendungen, die viele Unternehmen auf ihren Clientrechnern benötigen und darauf nicht verzichten können. In der Praxis gibt es im Geschäftsalltag keine vollwertige Alternative zu Office 365, beziehungsweise Microsoft 365 – wie es inzwischen heißt. Besonders Excel-Dateien werden in vielen Abteilungen schnell so komplex, dass eine leicht eingeschränkte Mobilanwendung hier nicht alle nötigen Funktionen und nicht die benötigte Leistung bietet.

Die Vorteile, Microsoft Excel [mit Parallels Desktop für Chromebook Enterprise] nativ auf dem Chromebook zu nutzen

Es gibt jedoch eine Lösung, um das vollwertige Microsoft (Office) 365 auf Chromebooks zu nutzen: Mit Parallels Desktop für Chromebook Enterprise gelangt die komplette, „echte“ Office-Suite mitsamt Excel auf das Chromebook. Denn hiermit ist es möglich, Windows als virtuelle Maschine mitsamt aller wichtigen Windows-Anwendungen zu nutzen. Das bedeutet, keine Einschränkungen mehr bei Funktionen und Kompatibilität mit Excel auf Chromebooks. Stattdessen nutzen wir das „echte“ Excel. Mit nur einem Klick startet die virtuelle Maschine mit Windows und ermöglichen Anwendern professionelle Produktivität, die bisher auf Chromebooks in dieser Form nicht möglich war.

Dank Parallels wird ein Chromebook bei Bedarf zu einem vollwertigen Windows-PC mit dem vollständigen Funktionsumfang und allen Vorteilen des Windows-Ökosystems. Mot einem Klick startet die sichere Sandbox mit Windows – ohne die Arbeit unter Chrome OS zu unterbrechen. Chromebooks erhalten Zugang zu allen Windows-fokussierten Netzwerkressourcen und Druckern im Unternehmen. Dies funktioniert auch umgekehrt: Windows kann auf die Drucker zugreifen, die in Chrome OS verfügbar sind. Da Parallels Desktop für Chromebook auch die Hardware und Anschlüsse des Chromebooks an die Windows-VM durchreichen kann, erhalten Mitarbeiter damit den gleichen Komfort und Funktionsumfang wie mit einem nativen Windows-Notebook. Sie können damit beispielsweise Smartcards für Authentifizierungen nutzen oder externe Festplatten einbinden.

Ein besonderer Vorteil: Parallels Desktop für Chromebook Enterprise verbindet die beiden Systeme – Chrome OS und Windows. So können Anwender und Anwendungen auch über Chrome OS auf die eigenen Dateien des Windows-Systems zugreifen. Anwender, die im Berufsalltag anspruchsvolle Office-Aufgaben mit Excel und Co. erledigen müssen, können dies dank Parallels Desktop für Chromebook Enterprise auch auf einem schlanken Chromebook erledigen, ohne dabei auf Funktionen, Dateizugriff oder Anwendungen verzichten zu müssen.

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