7 Excel Tricks, die jeder kennen sollte
7 Excel Tricks, die jeder kennen sollte.
Wir alle kennen und lieben Microsoft Excel, vor allem unter Windows bzw auf dem Mac mit Parallels Desktop. Es ist keine Überraschung, dass Excel, wie auch der Rest der Office Programme, eines der beliebtesten Programme der Welt ist.
Aber für Excel-Neulinge kann das Tool etwas verwirrend sein, gerade wenn man nur ab und zu mit der leistungsstarken Tabellenkalkulationssoftware arbeitet. Die endlose Reihe von Formeln, die Vielzahl von Grafiken oder die bekannten Pivot-Tabellen – bei Microsoft Excel lernt man nie aus.
Die meisten Leute nutzen Excel nicht täglich und brauchen sehr wahrscheinlich nicht alle Funktionen, die Excel bietet. Einige von Excels nützlichsten Funktionen sollte man jedoch auf jeden Fall beherrschen. Mit Hilfe von diesen 7 genialen Excel Tipps und Tricks von Best STL werdet ihr in kurzer Zeit zum Excel-Profi und das Tolle daran ist, dass sie auch für den Mac mit Parallels Desktop geeignet sind:
1. Diagramme
In wenigen Schritten könnt ihr ganz übersichtlich eure Daten darstellen und dein Chef wird beeindruckt sein 😉
Einfügen > Diagramme > Diagrammtyp
2. Bedingte Formatierung
Damit könnt ihr ganz einfach verschiedene Daten markieren (z.B. alle Personen aus München bekommen eine rote Markierung)
Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel
3. Schnellanalyse in Excel 2013
Wie der Name schon sagt, schnelles analysieren von Daten ;-). Diese Funktion erleichtert das Arbeiten deutlich.
Zellen markieren und auf das Icon unten rechts klicken
4. Automatisches Ausfüllen
Mit dieser Funktion spart man sooo viel Zeit und sie wird oft von den meisten übersehen.
Klicke und halte das untere, rechte Quadrat der Zelle und ziehe es nach unten
5. Power View in Excel 2013
Power View benutzt man im Zusammenhang von Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten.
Einfügen > Reports > Power View
6. Pivot Tabelle
Große Datenmengen aus Listen und Tabellen werden schnell zusammengefasst. Eigentlich ganz einfach, aber viele Leute haben großen Respekt vor dieser Funktion.
Einfügen > Pivot Tabelle
7. SVERWEIS-Funktion
Diese Funktion ist besonders sinnvoll, wenn man nach Einträgen in einer Tabelle oder einem Bereich nach Zeile suchen muss. Auf der Seite des Office Supports ist dies nochmal genau beschrieben, wie dies funktioniert.
Formel > Funktion hinzufügen > SVERWEIS
Hier gibt es die komplette Infografik mit allen 7 Excel Tricks nochmal im Detail:
Quelle: Best STL
Welche Tipps haben euch am meisten geholfen? Wisst ihr noch weitere Excel Tricks? Wir würden uns freuen, wenn ihr es uns in der untenstehenden Kommentarfunktion oder auf Facebook oder Twitter mitteilt.
Ihr möchtet Excel oder ein anderes Office-Programm auf dem Mac, aber unter Windows, nutzen? Dann ist Parallels Desktop genau das Richtige für euch. Probiert es aus und ladet euch die kostenlose Probeversion herunter.
