Grenzenloses mobiles Arbeiten – so geht’s!
Vier Tipps für KMU:
1. Keep it simple!
Egal ob flexibles Arbeiten im Großraumbüro, im Außendienst oder auf Geschäftsreisen: Dass Angestellte von jedem Ort und zu jeder Zeit auf ihre Geschäftsanwendungen zugreifen können, sollte heutzutage in Unternehmen zum guten Ton gehören. Was im ersten Schritt aufwendig und teuer erscheint, lässt sich jedoch bereits mit kleinen IT-Budgets realisieren. Im Folgenden gibt es vier Tipps, wie sich das problemlos bewerkstelligen lässt:
IT-Verantwortliche stehen vor der großen Herausforderung, einerseits alle Arbeitsanwendungen, Daten und Desktops auf diversen Endgeräten zu jeder Zeit und an jedem Ort bereitzustellen und andererseits das Firmennetzwerk und die Daten aktuell zu halten sowie DSGVO-konform zu schützen. Über eine Remote-Bereitstellung von Anwendungen in Verbindung mit virtuellen Desktops können Mitarbeiter jede gewünschte Windows Anwendung nutzen und unabhängig vom Endgerät auf ihre Arbeitsplätze zugreifen. Diese Lösungen müssen nicht einmal teuer sein. Es gibt auf dem Markt einige einfache und kostengünstige Optionen, die bereits einen großen Funktionsumfang bieten.
2. Stressfreies Arbeiten
Einfach, stressfrei, produktiv – so sollte mobiles Arbeiten sein. Dazu gehört auch, die Geschäftsanwendungen auf dem Smartphone oder Tablet mit den gewohnten Gesten zu steuern. Eine geeignete Virtualisierungslösung macht das möglich. Noch dazu sollte sich diese einfach installieren lassen und auf jedem System laufen – egal, ob Windows, Linux, Mac, iOS, Android sowie Thin Clients, Chromebooks oder Raspberry Pi.
3. Sicherheit zählt
Mit virtuellen Anwendungen haben IT-Abteilungen die volle Kontrolle über die Sicherheit, da die geteilten Programme sowie die Datenressourcen, auf die über eine mobile Verbindung zugegriffen wird, auf einem abgeschlossenen zentralen Server vorgehalten werden. Durch den Einsatz von virtuellen Images sind sie dort absolut sicher. IT-Verantwortliche können sogar für die strikte Trennung zwischen Unternehmensdaten und privaten Inhalten sorgen.
Also gilt: Über eine zentrale Location können IT-Administratoren einfach und unkompliziert Endpunkte sichern, Compliance-Anforderungen erfüllen sowie Security-Lösungen ausrollen. Für maximale Sicherheit verfügt die Lösung zusätzlich über weitere Schutzschichten wie die Multifaktor- oder Smartcard-Authentifizierung, fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle oder eine granulare Filterung.
4. Ab in die Wolke
Erst mit der Cloud wird ein effektives Remote-Arbeiten überhaupt möglich. Mit einer entsprechenden Lösung können Mitarbeiter von jedem Gerät an jedem Ort produktiv arbeiten und das bei voller Datensicherheit. Im Gegensatz zu so mancher Virtualisierungssoftware sind Cloud-Angebote meist sogar noch kostengünstiger. Unternehmen sollten lediglich auf ein einfaches Lizenzierungsmodell achten, das alle verfügbaren Dienste und einen klaren Upgrade-Pfad für optimale Skalierbarkeit umfasst. So bleiben auch die Kosten überschaubar. Ebenfalls wichtig ist, dass IT-Administratoren die Lösung schnell aufsetzen und konfigurieren können.
